Vận Đơn Hàng Không (Air Waybill – AWB) Là Gì? Thông Tin Cần Lưu Ý Trên AWB

Đối với mặt hàng được vận chuyển bằng đường hàng không quốc tế, Vận đơn hàng không chính là “vé máy bay” của hàng hoá. Trong bài viết này, Jetbird Express sẽ cung cấp thông tin chi tiết về Air Waybill gồm khái niệm, phân loại, nội dung trên vận đơn và quy trình phát hành vận đơn. 

ĐỊNH NGHĨA VÀ VAI TRÒ CỦA AIR WAYBILL (AWB)

Air Waybill (AWB), hay vận đơn hàng không, là chứng từ pháp lý quan trọng trong vận chuyển hàng không quốc tế. AWB được Hiệp hội Vận tải Hàng không quốc tế (IATA) định nghĩa là Hợp đồng Vận chuyển giữa người gửi, thường là một công ty giao nhận vận tải như Jetbird Express, và người vận chuyển, tức hãng hàng không.

AWB là một trong những chứng từ không thể thiếu trong thương mại và vận chuyển quốc tế, thực hiện nhiều chức năng vô cùng quan trọng như sau:

• Hợp đồng Vận chuyển: AWB là hợp đồng vận chuyển giữa người gửi và hãng bay, ghi rõ thông tin, quyền lợi và trách nhiệm của các bên trong suốt quá trình vận chuyển.
• Biên nhận hàng hoá: Khi hãng bay tiếp nhận mặt hàng được gửi, AWB đóng vai trò xác nhận rằng hàng hoá đã được bàn giao trong tình trạng nguyên vẹn, đủ điều kiện vận chuyển.
• Chứng từ hướng dẫn: Trên AWB còn cung cấp thông tin hướng dẫn về xử lý, định tuyến và giao nhận để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng địa điểm.
• Hoá đơn cước phí: AWB ghi rõ các khoản chi phí vận chuyển và phụ phí, giúp người gửi, hãng bay và người nhận nắm thông tin minh bạch, rõ ràng.

PHÂN LOẠI VẬN ĐƠN HÀNG KHÔNG AWB

Thông thường, AWB được phát hành thành nhiều bản  và gửi đến các bên gồm hãng vận chuyển, người gửi, người nhận. Ngoài ra, AWB còn có các bản sao phục vụ cho những bên liên quan như đại lý giao nhận, hải quan hoặc ngân hàng trong trường hợp thanh toán bằng thư tín dụng (Letter of Credit – L/C).

Để giúp khách hàng dễ hình dung, Jetbird Express sẽ phân loại vận đơn hàng không thường gặp dựa trên hai tiêu chí là đơn vị phát hành vận đơn và quá trình gom hàng.

CĂN CỨ VÀO NGƯỜI PHÁT HÀNH VẬN ĐƠN

Một cách phân loại phổ biến của vận đơn hàng không là dựa trên đơn vị phát hành. Cách này làm rõ vai trò của từng bên trong chuỗi vận chuyển. 

• Vận đơn của hãng hàng không (Airlines AWB): Đây là vận đơn do hãng bay phát hành, in logo và mã số riêng của hãng. Người gửi,  người nhận đều nhận được bản sao và có thể dùng số AWB này để tra cứu trực tiếp trên website hoặc ứng dụng của hãng hàng không.
• Vận đơn trung lập (Neutral AWB): Vận đơn này do công ty giao nhận phát hành và không gắn với một hãng bay cụ thể. Điều này đã tạo nên sự linh loạt cho công ty giao nhận khi có thể làm việc với nhiều hãng bay khác nhau.

CĂN CỨ VÀO VIỆC GOM HÀNG

Một cách phân loại khác của vận đơn hàng không là dựa trên việc gom hàng. Từ đây hình thành hai loại vận đơn rất phổ biến là House AWB và Master AWB.

• Vận đơn của người gom hàng (House AWB – HAWB): Đây là vận đơn do công ty giao nhận phát hành cho từng khách gửi hàng lẻ. 

Ví dụ: khi khách gửi hàng tại Jetbird Express, mỗi lô hàng sẽ có một HAWB riêng, ghi rõ thông tin chi tiết về kiện hàng. Người gửi và người nhận đều nhận được bản sao HAWB và có thể theo dõi trực tiếp hành trình hàng hóa qua hệ thống tracking của Jetbird.

• Vận đơn chủ (Master AWB – MAWB): Vận đơn này do hãng bay phát hành cho công ty giao nhận, đại diện cho toàn bộ lô hàng đã tổng hợp. Lúc này, Jetbird Express đứng tên trên MAWB để làm việc với hãng bay, đảm bảo hàng hóa của khách hàng được vận chuyển an toàn và đúng tiến độ đã xác nhận.

CÁC THÔNG TIN CẦN LƯU Ý TRÊN VẬN ĐƠN HÀNG KHÔNG

Vận đơn hàng không (AWB) bao gồm các thông tin chi tiết về hàng hóa cũng như quá trình vận chuyển. Jetbird sẽ giải thích những thuật ngữ và thông tin quan trọng trong AWB, giúp bạn có thể kiểm tra và theo dõi đơn hàng một cách chính xác.

Sau đây là các nội dung mà bạn cần chú ý trên vận đơn hàng không AWB:

• Số vận đơn (AWB Number): Mã định danh duy nhất của lô hàng, thường gồm 11 chữ số (ví dụ: 738-12345678), dùng để theo dõi hành trình.
• Thông tin người gửi (Shipper): Tên, địa chỉ và số điện thoại của người gửi.
• Thông tin người nhận (Consignee): Tên, địa chỉ và liên hệ của người nhận tại điểm đến. 
• Mô tả hàng hóa: Trọng lượng, số kiện, loại hàng và giá trị hàng hóa.
• Điểm đi và điểm đến (Airport of departure, To): Sân bay xuất phát và sân bay đến, kèm mã sân bay (ví dụ: SGN cho sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất, HND cho sân bay quốc tế Tokyo).
• Mã chuyến bay, ngày bay: Thông tin xác định chính xác chuyến bay mà hàng hóa được vận chuyển.
• Điều khoản vận chuyển: Các quy định, điều kiện về việc vận chuyển (thường in ở mặt sau).
• Cước phí (Charges): Số tiền vận chuyển, người thanh toán cước phí
• Signature/Stamp: Chữ ký hoặc dấu xác nhận của hãng hàng không hay đơn vị vận chuyển (forwarder), chứng minh AWB có hiệu lực.

Việc kiểm tra và theo dõi các thông tin trên AWB không chỉ hạn chế sai sót mà còn đảm bảo hàng hoá được xử lý và vận chuyển đúng tiến độ, giúp quý khách an tâm trong suốt quá trình giao nhận. 

QUY TRÌNH PHÁT HÀNH VẬN ĐƠN HÀNG KHÔNG AWB

Khi khách hàng có nhu cầu gửi hàng hóa quốc tế bằng đường hàng không, việc phát hành AWB là bước bắt buộc để hàng hóa được vận chuyển hợp lệ. 

Tuy nhiên, bạn có thể sẽ gặp khó khăn ở khâu chuẩn bị chứng từ và làm việc trực tiếp với hãng bay. Để đơn giản hoá quy trình trên, quý khách có thể tìm đến các đơn vị vận chuyển uy tín để xử lý chứng từ, phát hành AWB và đảm bảo quá trình giao nhận theo đúng lịch trình.

Thông thường, quy trình phát hành vận đơn hàng không AWB thường được diễn ra theo 5 bước sau:

Bước 1: Khách hàng liên hệ với hãng hàng không hoặc đơn vị vận chuyển hàng không để gửi hàng.

Bước 2: Đơn vị vận chuyển hoặc hãng hàng không sẽ tiến hành kiểm tra thông tin đơn hàng và hàng hoá về nhãn mác, cách đóng gói, trọng lượng, tính hợp pháp và an toàn để vận chuyển.

Bước 3: Sau khi xác thực, vận đơn hàng không (Air Waybill) được hãng bay hoặc đơn vị vận chuyển phát hành cho quý khách.

Bước 4: Hàng hoá tiếp đến được bàn giao cho hãng hàng không/đơn vị vận chuyển và đưa vào hệ thống vận chuyển.

Bước 5: Đơn vị vận chuyển/đại lý hãng bay hoàn tất thủ tục thông quan tại điểm đến, bàn giao hàng cho người nhận theo thông tin trên AWB.

Vận đơn hàng không (AWB) là chứng từ không thể thiếu khi gửi hàng quốc tế bằng đường bay. Hiểu rõ AWB sẽ giúp bạn chủ động hơn, quản lý được rủi ro và đảm bảo mặt hàng được vận chuyển suôn sẻ.

Jetbird Express tự hào là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng không nội địa và quốc tế. Với sự am hiểu sâu về thủ tục, chứng từ và quy định hàng không, chúng tôi mang đến cho khách hàng giải pháp vận chuyển an toàn, nhanh chóng, tối ưu chi phí. 

Nếu quý khách có nhu cầu gửi hàng đi các quốc gia như Malaysia, Đài Loan, Singapore và Hàn Quốc, hãy liên hệ ngay 0856.77.33.55 hoặc email Jetbird.express@gmail.com – đội ngũ chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe nhu cầu và tư vấn kỹ càng với mọi đơn hàng từ bạn.

Hữu Thịnh

Tôi là Hữu Thịnh, chuyên gia Logistics, hiện giữ vị trí Sale Manager tại Jetbird Express với 10 năm kinh nghiệm. Tôi đồng hành cùng khách hàng trong việc tư vấn giải pháp vận chuyển quốc tế và hỗ trợ chứng từ - hải quan.

Tác giả

Hữu Thịnh