Customs Clearance Là Gì? Tìm Hiểu Thủ Tục Thông Quan Trong Logistics

TÓM TẮT BÀI VIẾT

Customs Clearance là thủ tục bắt buộc để hàng hóa được xuất nhập khẩu hợp pháp
Quy trình gồm khai báo, kiểm tra, nộp thuế và thông quan
Hồ sơ chính xác giúp giảm rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí

Customs Clearance (Thông quan hải quan) là quá trình khai báo, kiểm tra và hoàn tất các thủ tục pháp lý với cơ quan hải quan để hàng hóa được phép xuất hoặc nhập khẩu. Đây là bước không thể thiếu trong vận chuyển quốc tế, giúp đảm bảo hàng hóa tuân thủ quy định pháp luật, nộp đầy đủ thuế và phí liên quan.

MỤC LỤC

Toggle

CUSTOMS CLEARANCE LÀ GÌ?

Theo định nghĩa của Luật Hải quan 2014, Customs Clearance là việc hoàn thành các thủ tục hải quan để hàng hóa được phép xuất, nhập khẩu hoặc đặt dưới chế độ quản lý nghiệp vụ hải quan khác.

Trong chuỗi cung ứng, Customs Clearance đóng vai trò kiểm soát đầu vào và đầu ra của hàng hóa qua biên giới, quyết định hàng hóa có được phép phân phối, mua bán hay vận chuyển ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hay không. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến Lead Time, chi phí Logistics và mức độ tuân thủ pháp lý của doanh nghiệp.

Customs Clearance là việc hoàn thành các thủ tục hải quan hoặc đặt dưới chế độ quản lý nghiệp vụ hải quan khác — *Customs Clearance là việc hoàn thành các thủ tục hải quan để hàng hóa được phép xuất, nhập khẩu*

Trong quá trình Customs Clearance, doanh nghiệp/cá nhân cần cung cấp thông tin chính xác về lô hàng (xuất xứ, giá trị, thành phần, điểm đến) và chuẩn bị đầy đủ chứng từ theo quy định.

Tùy thuộc vào đặc tính hàng hóa và quy định của nước nhập khẩu, cơ quan hải quan có thể yêu cầu cung cấp các giấy tờ bổ sung như giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy phép nhập khẩu hoặc các chứng từ kiểm tra chuyên ngành.

QUY ĐỊNH VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN

Quy định về thủ tục hải quan được nêu rõ tại Điều 37 Luật Hải quan 2014, trong đó quy định các nguyên tắc liên quan đến Customs Clearance như sau:

Hoàn thành thủ tục hải quan: Hàng hóa chỉ được thông quan sau khi chủ hàng hoặc người khai hải quan đã hoàn tất đầy đủ thủ tục theo quy định.
Chưa nộp hoặc nộp thiếu thuế: Nếu người khai hải quan đã hoàn tất thủ tục nhưng chưa nộp đủ thuế, hàng hóa vẫn được thông quan khi có bảo lãnh của tổ chức tín dụng hoặc được gia hạn nộp thuế theo quy định.
Trường hợp bị xử phạt hành chính: Nếu chủ hàng bị phạt tiền do vi phạm hải quan nhưng lô hàng vẫn được phép xuất nhập khẩu, hàng hóa sẽ được thông quan khi đã nộp phạt hoặc có bảo lãnh từ tổ chức tín dụng cho số tiền phạt theo quy định.
Hàng hóa cần kiểm tra chuyên ngành: Với những lô hàng phải kiểm tra, phân tích, giám định để xác định điều kiện xuất nhập khẩu, hải quan chỉ thông quan sau khi có kết luận đủ điều kiện hoặc thông báo miễn kiểm tra từ cơ quan chuyên ngành theo quy định pháp luật.
Trường hợp đặc biệt: Các loại hàng hóa phục vụ yêu cầu khẩn cấp, phục vụ an ninh – quốc phòng, túi ngoại giao, túi lãnh sự và hành lý thuộc diện ưu đãi, miễn trừ sẽ được thông quan theo Điều 50 và Điều 57 Luật Hải quan 2014.

ĐIỀU KIỆN THÔNG QUAN HẢI QUAN

Để một lô hàng có thể đi qua cửa khẩu và được phép lưu thông, ngoài thủ tục khai báo thì doanh nghiệp còn phải đáp ứng đầy đủ những điều kiện cơ bản sau:

Giấy tờ rõ ràng & chính xác: Hồ sơ hải quan phải được khai báo rõ ràng, cung cấp đầy đủ chứng từ và thông tin liên quan đến lô hàng như tên hàng, số lượng, giá trị để tránh sai sót trong khâu kiểm tra.
Tuân thủ pháp luật hiện hành: Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật các quy định về thương mại quốc tế, luật hải quan và chính sách quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu của từng quốc gia để đảm bảo tiến độ thông quan.
Đảm bảo tính hợp pháp của hàng hóa: Hàng hóa phải thuộc danh mục được phép xuất nhập khẩu, không nằm trong danh mục cấm. Đồng thời, cần có chứng nhận nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và các giấy phép kèm theo (Nếu là hàng đặc thù hoặc nguy hiểm).
Giấy phép xuất nhập khẩu: Một số loại hàng hóa đặc thù (Hàng nguy hiểm, Hàng có kiểm soát) cần có giấy phép xuất nhập khẩu theo đúng quy định trước khi làm thủ tục thông quan.

QUY TRÌNH THÔNG QUAN HẢI QUAN

Để thực hiện quá trình thông quan hải quan thành công và suôn sẻ, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần nắm rõ các bước thực hiện theo đúng quy định. Dưới đây là quy trình chi tiết:

Doanh nghiệp cần nắm rõ các bước thực hiện theo đúng quy định — *Doanh nghiệp hoặc cá nhân cần nắm rõ các bước thực hiện theo đúng quy định hải quan*

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Chủ hàng hoặc đại lý hải quan cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định, bao gồm:

Tờ khai hải quan điện tử (qua hệ thống VNACCS/VCIS).
Hóa đơn thương mại (Invoice).
Phiếu đóng gói (Packing List).
Hợp đồng mua bán.
Vận đơn (Bill of Lading).
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.
Giấy phép chuyên ngành (nếu hàng thuộc diện kiểm tra).

Bước 2. Khai báo hải quan

Doanh nghiệp thực hiện khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS. Hệ thống sẽ phân luồng kiểm tra:

Luồng xanh: Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Tờ khai được thông quan tự động.
Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế.
Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa thực tế.

Bước 3. Kiểm tra hải quan & chuyên ngành (nếu có)

Trường hợp lô hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành (Chất lượng, An toàn thực phẩm, Kiểm dịch…), doanh nghiệp phải chờ kết quả đánh giá từ cơ quan có thẩm quyền.

Chỉ khi có kết luận đạt yêu cầu hoặc được miễn kiểm tra, hàng hóa mới đủ điều kiện để thông quan.

Bước 4. Nộp thuế và lệ phí

Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính theo quy định, bao gồm:

Thuế nhập khẩu.
Thuế giá trị gia tăng (VAT).
Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).

Một số trường hợp có thể được gia hạn nộp thuế hoặc sử dụng bảo lãnh ngân hàng.

Bước 5. Thông quan hàng hóa

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính và kiểm tra, hệ thống sẽ xác nhận thông quan. Doanh nghiệp có thể tiến hành lấy hàng ra khỏi cảng/kho ngoại quan.

Bước 6. Lưu trữ hồ sơ & hậu kiểm

Hồ sơ hải quan cần được doanh nghiệp lưu trữ tối thiểu 5 năm theo quy định. Trong thời gian này, cơ quan hải quan có quyền thực hiện hậu kiểm nhằm đánh giá tính chính xác, minh bạch và mức độ tuân thủ của hoạt động khai báo.

Customs Clearance là khâu bắt buộc trong chuỗi logistics quốc tế, đảm bảo hàng hóa được lưu thông hợp pháp và tuân thủ đầy đủ quy định hải quan.

Doanh nghiệp cần nắm vững quy trình, chuẩn bị chứng từ chính xác và thực hiện đúng thủ tục để tránh phát sinh chi phí cũng như rủi ro không cần thiết.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực gửi hàng đi Đài Loan, Hàn Quốc, Malaysia và Singapore, Jetbird Express cam kết mang đến dịch vụ vận chuyển an toàn, đúng tiến độ, hỗ trợ trọn gói thủ tục hải quan.

Liên hệ ngay Hotline 0856.77.33.55 hoặc Email: Jetbird.express@gmail.com để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết từ chúng tôi.

Hữu Thịnh

Tôi là Hữu Thịnh, chuyên gia Logistics, hiện giữ vị trí Sale Manager tại Jetbird Express với 10 năm kinh nghiệm. Tôi đồng hành cùng khách hàng trong việc tư vấn giải pháp vận chuyển quốc tế và hỗ trợ chứng từ - hải quan.