Những Kiến Thức Bạn Cần Biết Về Quy Trình Của Direct Flight

TÓM TẮT BÀI VIẾT

Direct Flight là hình thức vận chuyển hàng không đi cùng một hành trình từ sân bay đi đến sân bay đến, không đổi máy bay
Phù hợp với các lô hàng gấp deadline, giá trị cao, nhạy cảm cần ETA ổn định
Để tối ưu hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị chứng từ chính xác, đóng gói tối ưu

MỤC LỤC

DIRECT FLIGHT LÀ GÌ?

Trong ngành Logistics, Direct Flight là chuyến bay chở hàng từ sân bay đi đến sân bay đến trên cùng một hành trình mà không chuyển sang máy bay khác tại Hub trung gian. Trong chuyến bay vẫn có dừng kỹ thuật rất ngắn, nhưng hàng vẫn nằm nguyên trên máy bay.

Khái niệm Direct Flight trong vận tải quốc tế — *Direct Flight là chuyến bay chở hàng từ sân bay đi đến sân bay đến trên cùng một hành trình*

Đặc biệt, cần nắm rõ sự khác nhau giữa Direct Flight và Non-stop Flight (chuyến bay thẳng không điểm dừng), là chuyến bay đi từ điểm A đến điểm B mà không có bất kỳ điểm dừng kỹ thuật hay thương mại nào.

Mục đích của Direct Flight chính là rút ngắn Lead Time và giảm số lần bốc dỡ, từ đó hạn chế hư hỏng, mất mát và phát sinh chậm trễ cho chuyến hàng.

CÁCH CHỌN GIỮA HAI PHƯƠNG THỨC VẬN CHUYỂN DIRECT FLIGHT VÀ TRANSIT FLIGHT

Khi cân nhắc chọn tuyến bay cho đơn hàng, doanh nghiệp thường đứng giữa ba tiêu chí gồm Deadline (thời gian cam kết), rủi ro vận hành và ngân sách.

Doanh nghiệp thường cân nhắc các tiêu chí khi chọn phương thức vận chuyển — *Doanh nghiệp thường cân nhắc các tiêu chí khi chọn tuyến bay cho đơn hàng*

Hai hình thức Direct Flight và Transit Flight sẽ có các thế mạnh khác nhau, bao gồm:

Thời gian và độ tin cậy: Direct Flight thường có thời gian ngắn hơn và ổn định lịch vì ít điểm dừng chân hơn.
Rủi ro bảo quản và an toàn hàng: Direct Flight giảm số lần bốc dỡ tại kho trung chuyển nên sẽ phù hợp hàng nhạy nhiệt, điện tử giá trị cao, hàng dễ vỡ hoặc những lô yêu cầu giữ điều kiện ổn định.
Chi phí và tần suất: Direct Flight thường ít chuyến và có chi phí cao hơn, đổi lại là đảm bảo tốc độ và sự chắc chắn. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn có nhiều lựa về lịch trình và chi phí mềm hơn, Transit Flight sẽ phù hợp hơn.

Vì vậy, khi một đơn hàng có Deadline gấp, cần giữ ETA chắc chắn, hàng hoá là các sản phẩm nhạy cảm như dược phẩm, linh kiện điện tử giá trị cao và doanh nghiệp muốn giảm rủi ro phát sinh trong khâu xử lý tại Hub thì Direct Flight là phương án phù hợp nhất.

TOÀN BỘ QUY TRÌNH VẬN HÀNH DIRECT FLIGHT

Để một lô hàng vận chuyển thẳng có quy trình vận hành trơn tru và nhanh chóng, bạn cần để ý sát sao các mốc quan trọng dưới đây:

Quy trình vận hành Direct Flight mới nhất — *Quy trình vận hành Direct Flight*

Booking và Shipper’s Instruction: Các thông tin ở điểm đi – điểm đến được mô tả rõ ràng và đầy đủ sẽ giúp quá trình đặt chỗ để nhận Booking Confirmation kèm Cut-off nhanh chóng và hạn chế bị yêu cầu thay đổi bổ sung.
Giao hàng vào kho và an ninh: Doanh nghiệp cần lưu ý hàng hoá nên được giao trước Cut-off, cân và đo lại để xác nhận Chargeable Weight, soi chiếu an ninh theo yêu cầu của hãng và sân bay, kèm theo bổ sung e-AWB hay bản AWB giấy đầy đủ.
Ghép ULD, xếp hàng và theo dõi chuyến: Hàng được ghép vào Unit Load Device (phương tiện chở hàng không) phù hợp, sau đó xếp lên chuyến bay đã đặt. Đơn vị Logistics sẽ theo dõi mốc khởi hành và đến để cập nhật khách hàng kịp thời.
Hàng đến nơi và dỡ hàng: Khi máy bay hạ cánh, kho đầu đến phát thông báo nhận hàng. Người nhận cần làm thủ tục nhập khẩu, thanh toán phí kho bãi và phí xử lý, và tự giao chặng giao cuối. Nếu là hình thức vận chuyển Door to Door, đơn vị giao nhận sẽ xử lý các phần còn lại.

NHỮNG CHỨNG TỪ CẦN THIẾT VÀ CÁC YÊU CẦU CHO HÀNG DIRECT FLIGHT

Tuy hình thức vận chuyển Direct Flight mang lại sự tiện lợi và nhanh gọn nhưng để quy trình được mượt mà thì doanh nghiệp nên đảm bảo chứng từ đúng ngay từ đầu. Với chứng từ và giấy tờ nói chung, bạn cần nắm được ba yêu cầu sau.

Dịch vụ Direct Flight mang lại sự tiện lợi và nhanh gọn — *Direct Flight mang lại sự tiện lợi và nhanh gọn cho khách hàng*

Bộ Chứng Từ Bắt Buộc

Mọi lô hàng đều cần AWB hoặc e-AWB ghi đúng thông tin người gửi, người nhận, sân bay đi và đến, số kiện, cân nặng và cân nặng tính cước. Kèm theo là Commercial Invoice và Packing List để hải quan và kho đối chiếu.

Đây là nhóm giấy tờ mà nếu doanh nghiệp thiếu bất kỳ tờ nào, quy trình gần như phải dừng lại và khai báo bổ sung.

Bổ Sung Cho Hàng Đặc Thù

Nếu lô có yếu tố rủi ro hoặc yêu cầu kỹ thuật, doanh nghiệp cần thêm SDS hoặc MSDS để có hướng dẫn an toàn. Với hàng nguy hiểm theo quy định thì sẽ cần Shipper’s Declaration for Dangerous Goods.

Với các hàng đặc thù như pin, đá khô hoặc dược phẩm hay hàng lạnh, hãy ghi rõ yêu cầu đặc thù để có phương án bảo quản phù hợp.

Kiểm Tra Nhất Quán Dữ Liệu Để Tránh Bị Gọi Bổ Sung

Đối với các thông tin như tên hàng, số kiện, trọng lượng và kích thước bắt buộc phải trùng khớp với nhãn ngoài kiện, dữ liệu trên AWB và bộ chứng từ thương mại. Chỉ một sai lệch nhỏ cũng đủ để kho yêu cầu kiểm tra lại gây chậm lịch và có thể dẫn đến phát sinh phí.

CÁCH TỐI ƯU CHI PHÍ KHI CHỌN DIRECT FLIGHT

Việc lựa chọn Direct Flight là một quyết định đầu tư chiến lược để đảm bảo tốc độ và an toàn

Để tối ưu chi phí và thời gian, doanh nghiệp cần kiểm soát những yếu tố tác động trực tiếp đến cước và phụ phí ngay từ khâu chuẩn bị chứ không phải chỉ chăm chăm vào săn deal Booking giá rẻ. Ví dụ:

Giảm Chargeable Weight bằng cách đóng gói thông minh: Trước khi xác nhận cân nặng hàng hoá, doanh nghiệp cần kiểm soát kích thước thùng, hạn chế các khoảng trống, gộp các kiện có quy cách tương đồng để tinh gọn kích thước.
Chọn chuyến và ngày bay hợp lý để có Slot đẹp: Trước và trong quá trình Booking, đơn vị cần so sánh tần suất chuyến và tránh đặt vào khung giờ cao điểm.
Khóa phụ phí ngay từ báo giá để không “bất ngờ” khi đối soát: Doanh nghiệp cần làm rõ sớm các khoản như phụ phí nhiên liệu, phụ phí an ninh, phí soi chiếu, phụ phí hàng nguy hiểm và phí ngoài giờ của kho.

Nhìn chung, việc lựa chọn Direct Flight là một quyết định đầu tư chiến lược để đảm bảo tốc độ, sự an toàn và độ tin cậy cho những lô hàng quan trọng. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng từ đầu, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tối ưu hóa hiệu quả của hình thức vận chuyển này.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp tối ưu vận chuyển đến các nước như Đài Loan, Hàn Quốc, Malaysia và Singapore, hãy để Jetbird Express đồng hành là đối tác uy tín trên chặng đường này.

Hãy để lại thông tin qua Hotline 0856.77.33.55 hoặc Email Jetbird.express@gmail.com để nhận được báo giá và kế hoạch vận chuyển chi tiết, được thiết kế riêng cho nhu cầu của bạn.

Hữu Thịnh

Tôi là Hữu Thịnh, chuyên gia Logistics, hiện giữ vị trí Sale Manager tại Jetbird Express với 10 năm kinh nghiệm. Tôi đồng hành cùng khách hàng trong việc tư vấn giải pháp vận chuyển quốc tế và hỗ trợ chứng từ - hải quan.